近日,国网灵璧县供电公司不断规范电商物资选购、验收、结算等工作流程,实现电商采购物资的规范管理,防范电商采购领域廉洁风险。
明确管理职责界面。该公司对各类实物资源管理职责界面进行了明确,对物资部门、专业管理部门各自职责予以明晰。对于电商物资,明确了专业部门在需求提报、选型、到货参与验收、领用管理等方面的职责,物资部门负责物资需求系统提报、参与到货验收(现场拍照)、照片及单据系统上传、货款结算等工作。第三方参与询价监督,严禁未经采购单方联系提前供货。同时,对电商物资查询方法及相关变化等情况及时传达宣贯到专业部门,确保专业部门人员及时掌握最新信息。
加强到货验收管理。该公司严格电商物资到货验收管理,电商采购物资到货后,仓库保管员会同专业部门共同开展现场验收,并按要求对实物拍照上传系统,完成到货验收操作,未完成验收、拍照上传的,不予办理收货确认、结算,确保到货实物应与订单一致,严禁私自换货行为,防范廉洁从业风险。
有序办理货款结算。该公司物资部门下发专项工作通知,要求各专业部门在每月20日前完成电商物资发票递交工作,物资部门负责统筹安排月度预算,按财务部门资金排程,在下一个月进行结算。对于未按时提交发票的,纳入下下个月结算,特殊情况需紧急结算的,由相关专业部门向财务部提出紧急支付申请,财务部门负责统筹预算调整。
国网灵璧县供电公司通过理顺工作流程、加强工作过程管控,电商物资均确保在系统收货一月内完成结算,有效提高了工作效率和工作规范性。下一步,该公司将继续加强工作过程管控,不断提升电商物资采购的管理规范性和工作效率。(代伟 刘意潇)