往来款长期挂账问题应引起重视

近期，我们在审计中发现部分行政事业单位往来款长期挂账问题较为严重。具体表现为：往来款项挂账时间长、金额大或涉及往来单位数量多，一些应清理未清理、应核销未核销的往来款项在单位往来款中占比较大，造成单位资产、负债失真，极易造成单位资产流失，其危害不容忽视。究其主要原因主要有以下几方面：

一是单位领导对往来款清理，重视程度不够。单位领导没有意识到清理往来款项的重要性以及不清理往来款所带来的财务风险，使往来款项长期不清，并越滚越多，导致往来款挂账越来越多。

二是财务管理意识薄弱，工作责任心不强。首先是财务人员对清理往来款项认识不高、责任心不强，对往来款的清理不积极、不主动，或是忽视往来款的清理；其次是单位领导和财务人员变更，没有规范交接，导致业务资料丢失，加大了对往来款项的清理难度，形成了单位往来款长期挂账现象。

三是账务处理不规范，清理不及时。有的单位会计人员业务不精通，往来资金明细设置不科学，造成多头挂账、重复挂账，比如同样性质的往来资金，有时在其他应付款反映，有时又在其他应收款反映；还有些本可收回款项不主动清理，比如职工个人款项，可能后来人员调离、退休或死亡了还在挂账。

为加强行政事业单位往来款项的管理，提高会计信息的真实性、准确性，提出如下建议：一要提高认识。对长期挂账，单位领导应高度重视，组织人员清理，对确实属于无法收回的往来款项，或挂账依据不明、债权人死亡、破产等原因产生的呆账、坏账，应取得相关证据按审批权限报主管部门、财政部门审批核销。二要加强培训。各单位要加强对财务人员的业务培训工作，保证其知识不断更新，提高财务人员的责任意识，从而确保会计信息的真实、准确、合规。三要强化监管。纪检、财政、审计等单位应当对行政事业单位账务处理进行不定期抽查，严格核查当前行政事业单位往来款清算状况，对于没有及时结清债权债务的，应当进行源头把控，全程跟踪。对于发现的重大往来款项管理问题应当进行曝光，给予相关人员问责处理。（灵璧县审计局 王从庆）