近期,我们在清产核资审计中发现个别行政事业单位存在对固定资产管理重视度不够、手续不严密、账实不符等不规范问题,主要原因是部分单位固定资产管理意识薄弱、缺乏完善的管理制度、会计核算不规范等。为加强固定资产的有效管理,提出以下四点建议:
一是建立健全制度,加强内部控制。主要领导应明确资产管理的责任,增强固定资产的管理意识。单位内部要设置相应的资产管理岗位,明确责任人及职责范围,将资产管理责任落实到人。加强固定资产购置、调拨、领用、处置等流程的管理。单位领导或资产管理人、使用人员调离时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,防止资产流失。
二是健全信息工作,实行动态管理。结合行政事业性资产管理系统,强化固定资产的日常管理;建立健全固定资产台账,完备实物信息资料,对固定资产定期进行清查盘点,真实反映固定资产的数量和增减变化情况。对财务部门入账登记的新增资产和报废处理的资产及时进行核对、确认。
三是增强会计素质,规范财务核算。财务人员要努力提高自身业务素质和责任意识,严格执行有关财经法规、规范和完善账务处理,做好固定资产管理的会计核算工作,严格按照业务流程办理各项业务,确保账账、账证、账实相符。
四是强化部门联动,建立监管机制。财政、纪检、审计等部门积极履行监管职责,充分发挥督查职能,定期组织开展资产清查,并建立常态化监管机制,摸清行政事业单位资产家底,对于账实不符的,要厘清责任,做好清查工作,集中进行账务处理,使各单位真正做到账实相符,财务数据真实可靠,固定资产管理有序合规。(灵璧县审计局 王从庆)