经济开发区档案管理和保密工作专题会议

会议时间：2023年11月30日上午9:30

会议地点：三楼会议室

参会人员：孙荣才、黄孝忠、汪洁洁、郭卫、柯庆孟

列席人员：各股室负责人

会议内容：

一、田宇灿安排档案整理归档工作和日常注意事项。

第一，要分年度、分类别进行整理，除了纸质档案，一些电子档案、照片、视频等等都需要储存。档案室需要配备保密电脑，一些涉密的文件应该在保密电脑里储存。第二，查阅档案要严格遵循查阅制度，拿要有记录、还也要有记录。第三，各科室按照工作范畴，整理自己工作需要留档的资料，整理完善之后，统一移交到档案室建库，按照分年度、分类别储存起来，建立档案台账。

柯庆孟：一是要分部门整理，每个部门分年度整理，对照档案管理细则确定存档年限。2021年以来，开发区经历多次巡视巡察，对2021年以后的档案，编好号，按年度整理后统一移交档案室管理。对2021年以前档案能整理尽量整理，所有档案整理完善。按照工作的动员部署、持续推动、落实完成等过程，形成一套完整的档案，再把目录整理好，编好号，在电脑里根据编号进行存档。二是建议通过一周左右的时间，把档案整理完善一下。三是要统一归集到档案室，方便管理。

郭卫：按照最新的统计资料管理要求，统计工作档案目前正在整理完善。

汪洁洁：要分清哪些是主要的，弄清楚什么材料是要放在档案里的，建议党政办建立一个统一的标准。二是要专人负责，档案是个长期工作，在平时的工作中就要注意整理。三是党政办对于一些重要的文件借阅、收发，一定要做好登记。

黄孝忠：一是档案工作要有专人管理，要有专门场地，进库和出库还要有登记。二是档案在归档的时候要简洁明了，让人一目了然。三是用章登记簿一定要登记好。

孙荣才：第一，档案工作很重要，与机关工作息息相关，它是反映一级党委、政府一个工作的历程，也是反映经济社会发展方方面面的成果，更是体现出一级党委、政府决策的过程。大家要高度重视档案工作，高度负责办理。

第二，要高度负责做好机关的档案工作，分管负责人要亲自抓，各科室负责人要亲力亲为，让科室的工作在开发区的历史长河中留下痕迹。

第三，要认真做好档案整理工作，原则上2021年以来的档案要找齐找全，2021年之前的需要整理的要认真整理，能整理尽量整理。各科室分年度存档。一是机关公文，发文类，要分年度、编好号；二是收文类，省市县领导签批文件，县里重要的会议纪要、常务会议纪要、要分年度整理；三是会议记录，工委会议记录、专题会议记录，要有议题、汇报材料、要有会议记录，分年度整理好；四是工程类资料；五是人事类资料；六是协议合同类，相关股室存复印件，原件一定要存在党政办的档案室；七是党建档案，八是各股室档案。档案借阅由邢正莉负责，公章交由王郁管理。

第四，要定期移交。各科室有人员变动，要及时做好档案移交。工程类的档案交党政办一份，党建档案、巡视巡察整改档案统一由党群办存档。

第五，档案整理工作由柯庆孟牵头、田宇灿配合，各科室负责，周五下午听取档案管理工作情况汇报。柯庆孟和田宇灿研究一下哪些档案需要移交，工投的档案工投自己整理。