人事小课堂丨人事档案的重要性

档案是每个人身份的证明。它是我们行走江湖的通行证，当我们从入学到就业，它一直都在不断的丰富自己，就像一个记事本，记录了我们一生的点点滴滴。

为了普及人事档案方面的知识，同时提高大家对个人人事档案的重视，本期“人事小课堂”专栏，我们就来认识一下人事档案对个人的作用和重要性吧。

小档案，大作用

人事档案是一个人经历的记载，是中国人事管理制度的一项重要特色。那么，人事档案在我们的生活中到底有哪些作用和影响呢？

档案与招聘录用

档案中真实的学历、经历、奖惩等背景信息会直接影响单位招聘录用的结果；

档案与工作晋升

档案是单位选拔、任用、考核干部的主要依据，在干部的考察、录用、遴选等环节上，重点审核人事档案中的三龄两历、奖惩、家庭成员与社会关系等内容。若发现涉嫌造假，未核准前，一律暂缓考察或暂停任职录用等程序；

档案与办理社保和退休

社保中心通过审核工作时间及社保缴费情况等内容来办理社保。人保局通过审核年龄与工作年限等计算工龄，工龄的长短直接影响退休工资；

档案与开具证明

本人及其亲属办理公证、诉讼取证等事项，需要从档案中取证的，必须经相关部门审查批准后，由人事档案室据实摘录开具；

档案与户口

落户政策中有一条“人才引进落户”，没有档案的人员落户会很有难度。

人事档案的作用及影响

小档案，大内容。人事档案属于国家机密，任何人都不能翻阅自己的人事档案，档案管理与查借阅人员不得泄露或擅自向外公布档案内容。那么，人事档案里到底有哪些材料呢？

一类：履历类材料

主要有员工履历表、简历等材料；

二类：自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况、和重要党性分析、重要思想汇报等材料；

三类：考核鉴定类材料

主要有年度考核、任期考核、工作鉴定、重大事件或任务中的表现、党建评价意见等材料；

四类：学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴、为期两个月以上的教育培训类材料；

五类：政审、审计和审核类材料

主要有政治历史情况审查、领导干部离任审计等材料；

六类：党、团类材料

主要有入党志愿书、入团志愿书、加入或退出民主党派等材料；

七类：表彰奖励类材料

主要有公司级及以上表彰嘉奖、荣誉称号、先进事迹等材料；

八类：违规违纪违法处理处分类材料

主要有党纪政务处分、刑事判决书、失信、违法等行为记录、行政处理决定等材料；

九类：工资、任免、出国和会议代表类材料

主要有工资待遇审批、参加社保、干部任免、当选党的代表大会、人民代表大会等会议代表、出国审批等材料；

十类：其他可供组织参考的材料

主要有体检表、毕业生就业报到证、派遣证、工作调动介绍信等材料。

注意：哪些情况下需要进行人事档案审核呢？

组织人事部门应当坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”。

在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，需要严格按照有关政策和标准，进行干部人事档案的审核工作。

对于个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化等重要信息都会被录入档案它是我们人生路迹的“史册”。因此决不可小看和忽视它哦！！